Neues Aufgabenfeld zur Stärkung der Sicherheitskultur

Mit dem Ziel, die Sicherheitskultur bei UPERIO in unterschiedlichsten Aspekten zu stärken und zu unterstützen, haben wir kürzlich eine neue Funktion geschaffen – die UPERIO Präventionsbeauftragten. Da die Aufgabenstellungen in den einzelnen Ländern unterschiedlich ausgeprägt sein können, haben wir hier zunächst eine Stellenbeschreibung entwickelt, die dann regionalspezifisch angepasst wurde. In einem ersten Schritt wurde die Rolle zunächst in Frankreich, dem Vereinigten Königreich und Belgien installiert, in Deutschland gab es die Funktion bereits. Weitere Länder sollen später folgen.

Auch die Umsetzung erfolgte dann in den einzelnen Ländern etwas unterschiedlich – so wurden in Frankreich zum Beispiel interne Interessenten befragt, hier nehmen nun Mitarbeitende aus unterschiedlichen Ebenen und Bereichen die Aufgaben wahr.  Zunächst ist hier vorgesehen, dass die jeweiligen Kandidaten rund 20 % ihrer Arbeitszeit der Aufgabe „ Präventionsbeauftragte“ widmen, für die Standorte und Regionen, die aufgrund ihrer Aufgabenstellung höheren Risiken ausgesetzt sind, kann dieser Umfang jedoch auch erweitert werden.

Im Vereinigten Königreich haben wir sowohl extern als auch intern nach Fachkräften gesucht. Mit Stuart Pennock konnten wir einen Verantwortlichen für die Bereiche Arbeitsschutz und Qualität (SHEQ) gewinnen. Hier hatten wir nach einem professionellen Bewerber Ausschau gehalten, der bereits Erfahrung mitbringt, da im Vereinigten Königreich auch die ISO-Zertifizierung Teil der Aufgabenstellung sein soll. 

Für Belgien ist eine eher an der betrieblichen Praxis orientierte Auslegung der Funktion vorgesehen.

Selbstverständlich müssen die Kandidaten auf ihre Rolle vorbereitet werden. In Frankreich ist dafür eine sechstägige Schulung in den drei Phasen Einstieg in das Thema, Einführung in französische Gesetze und Praxisteil vorgesehen. Vier dieser sechs Schulungstage sind bereits abgeschlossen, der letzte zweitägige Teil folgt Ende März.

Auch für das Vereinigte Königreich ist eine solche Schulung vorgesehen; sie wird sich aber aufgrund des Erfahrungshorizonts des neuen SHEQ-Verantwortlichen auf den praktischen Anteil beschränken.

In Belgien sind die Inhalte und die Struktur der Schulung bisher noch nicht festgelegt, hier muss auch das Auswahlverfahren noch initiiert werden.

Ganz grundsätzlich werden die Präventionsbeauftragten die üblichen Sicherheitsaudits und Sicherheitskampagnen innerhalb ihrer Zuständigkeitsbereiche durchführen.

Darüber hinaus soll in Zusammenarbeit mit den Unternehmensführungen vor Ort ein jährlicher Maßnahmenplan entwickelt werden. Für 2023 ist dann die Aufstellung eines globalen Präventionsplans vorgesehen, der Teil einer konzernweiten Strategie werden soll.

Wir gehen davon aus, dass die Präventionsbeauftragten einen wichtigen Beitrag zur Führungsrolle von UPERIO in Fragen der Sicherheit leisten werden.